传统档案管理“难题”
档案原件的频繁借阅调用,使其面临“消耗性”损坏的困境
由于档案资料的累积,特别是在针对大容量档案库的情形下,工作效率和精确度大打折扣
传统档案管理以及借阅受制于地域限制,无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。
系统简介
为了减少重复劳动工作量,全程有效管理、控制单位各门类档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、销毁等各环节,在确保安全的前提下,最大程度地实现各类档案信息的跨部门的资源共享,为决策层提供及时、准确的专题档案汇编。
以用户需求为导向,严格按照国家档案建设规范,由胜者唯团队自主设计研发,通过强大的档案自定义、工作流引擎、检索利用等功能,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等全生命周期的信息化管理,实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,以满足各类企业和政府部门的实际功能需求。
系统架构
档案收集
档案管理
档案利用
系统管理
数据接口
集成开放API,可实现OA、其他业务系统在线自动归档
图像扫描
融入OCR识别技术,支持文档、图片文字识别提取
文件收集
支持在线收集、离线采集、接口采集、单个或批量接收等多种收集方式
立案归档
具备自动排序、编号、组卷、装盒等功能,档案整理过程自动化
档案统计
提供各种统计报表,方便对文件档案管理工作的监控、评估和管理
档案编研
编研利用、编研管理
档案鉴定
价值鉴定、密级鉴定、拆卷鉴定、销毁鉴定、保管期限鉴定
档案检索
下设直接检索、复合检索、跨库检索、关键词检索、模糊检索、递进检索、条形码检索、自定义定制检索,让检索更精准
查、借阅档案
借阅登记、借阅日志、自动催还等全面的借阅流程
多维度可视化数据报表
自定义报表设置,跟踪并全局掌握档案整体利用状况
水印设置
支持添加PDF水印,防止二次利用,保障档案安全
权限管理
针对用户、部门、档案门类以及系统功能进行细腻的权限控制,三权分立,合理分配权限,避免管理漏洞,加强档案管理的安全性
日志管理
设备远程控制, 实名制记录操作日志, 操作权限统一分配,可以根据操作员、文档编号、文档名称、日期等信息进行搜索操作信息
备份管理
使用智能的安全算法、数据加密技术,信息防扩散,提供严密的备份、恢复机制,防止档案丢失
审计管理
目录审计、数据审计,实时监控信息动态
脱敏模块
数据脱敏、附件脱敏,防止敏感信息外泄
功能优势
应用场景
高等院校
政府机关
科研院所
合作案例